Yasalara Uyum
Faaliyetlerimizi yürüttüğümüz tüm ülkelerin yasal düzenlemelerine ve uluslararası yasalara uyum minimum standardımızdır.
Sorumluluk
Sorumluluklarımızın bilincinde olarak hareket eder, sosyal ve çevresel konularda “sürdürülebilir kalkınma” odaklı çalışırız. Sosyal standartları geliştirmek ve sürdürülebilir kalkınmaya katkıda bulunup istihdam yaratmak için projeler geliştiririz.
Eşitlik ve Adalet
Birbirimize, iş ortaklarımıza ve müşterilerimize eşit ve adil davranırız. Dil, ırk, renk, cinsiyet, siyasi düşünce, inanç, din, mezhep, yaş, fiziksel engel ve benzeri nedenler ile ayrımcılık yapılması kabul edilemez.
Çıkar Çatışmalarını Önleme
Görevlerimizi hesap verebilirlik ve şeffaflık ilkeleri doğrultusunda yürütür, etik koda aykırılık oluşturacak çıkar çatışmalarından kaçınırız. Bireysel çıkarlarımız ile şirketin, paydaşların ve/veya iş sürecinin çıkarlarının çatışabileceği durumları gözetir ve önleriz.
Dürüstlük
Açık ve dürüst iletişim kurar, güvene dayalı ilişkiler geliştiririz. Finansal ve ticari kayıtlarımız, faaliyetlerimizin çevreye etkileri gibi faaliyetimize dayalı tüm veriler dürüstçe, doğrulukla tutulur.
Saygı
İletişimimizin ve eylemlerimizin temeli saygıya dayalıdır. Birbirimize, tüm paydaşlarımıza ve çevreye saygıyla hareket ederiz. Ayrımcılık ve şiddetin hiçbir türü şirketimizce kabul edilemez.
Sırların Korunması ve Gizlilik
Gizli bilgilerimiz şirket politikalarımız, ulusal kanunlarımız ve iş yaptığımız ülkelerin kanunları ile koruma altındadır.
Kişisel Verilerin Korunması
Mevzuatların izin verdiği ölçüde işlediğimiz, çalışanlarımıza, iş ortaklarımıza ve müşterilerimize ait kişisel bilgileri veri sahiplerinin rızaları olmadan ve yerel kişisel veri koruma mevzuatlarına aykırı olarak üçüncü kişiler ile paylaşmayız.
Uygulama Rehberi: Harekete Geçmeden Önce Sorun!
- Bu karar/davranışımız yasalara, kurum içi politika ve prosedürlere uygun mu?
- Bu karar/davranış dengeli ve adil mi? Rakip firma (başkası) yapsa, rahatsız olur muyduk?
- Firmamız ve paydaşlarımız, bu etkinliğin/davranışın tüm ayrıntıları kamuoyunca duyulsa, rahatsız olur mu?
- Bu etkinliği/davranışımızı ailemize, arkadaşlarımıza anlatmak bizi rahatsız eder mi?
Çalışanların Görev ve Sorumlulukları
İş etiği ve çalışma ilkeleri, iş yapma biçimlerimizin temellerini ortaya koymaktadır. Bu kurallara uyum tüm çalışanların asli sorumluluğudur. Bu doğrultuda tüm Force & Brothers Danışmanlık A.Ş. çalışanlarının:
- Her koşulda yasa ve düzenlemelere uygun hareket etme,
- Şirket için geçerli olan genel ve görev alanlarına özel politika ve prosedürleri öğrenme, uygulama,
- Force & Brothers etik kuralları ve çalışma ilkeleri ile ilgili eğitimlere katılma, ilgili dokümanları okuma ve bu kurallara uygun hareket etme,
- Gözlemlediği olası ihlalleri ivedilikle isimli veya isimsiz olarak belirtilen etik hat iletişim kanalları vasıtasıyla yazılı veya sözlü olarak iletme,
- Etik incelemelerde kurul ile iş birliği içinde bulunma, inceleme ile ilgili bilgileri gizli tutma sorumluluğu bulunmaktadır.
Yöneticilerin Görev ve Sorumlulukları
Force & Brothers Danışmanlık A.Ş. yöneticileri, Etik Kurallar ve Çalışma İlkeleri çerçevesinde çalışanlar için tanımlanmış olan sorumluluklara tabi olmakla beraber ek sorumluluklara sahiptirler:
- Etik kuralları destekleyen bir şirket kültürünün ve çalışma ortamının oluşturulmasını ve sürdürülmesini sağlamak,
- Etik kuralların uygulanmasına davranışlarıyla örnek olmak, çalışanlarını etik kurallar konusunda eğitmek,
- Etik kurallarla ilgili soru, şikâyet ve bildirimlerini iletmeleri konusunda çalışanlarını desteklemek,
- Kendisine danışıldığında yapılması gerekenler konusunda yol göstermek, iletilen tüm bildirimleri dikkate almak,
- Sorumluluğundaki iş süreçlerinin etik konularla ilgili riskleri en aza indirecek şekilde yapılandırılmasını sağlamak ve etik kurallara uyumu sağlamak üzere gerekli yöntem ve yaklaşımları uygulamak yöneticilerin ek sorumluluğudur.
Endişelerin Dile Getirilmesi ve Kullanılabilecek İletişim Kanalları
Kod’un ihlal edildiğine dair herhangi bir şüpheniz veya bilginiz varsa, bu durumu yöneticinize haber vermeli veya alternatif olarak, aşağıdaki iletişim kanalını kullanmalısınız.
Aşağıdaki iletişim kanalı, bağımsız bir üçüncü kişi tarafından sağlanmaktadır. Bu kanalı kullanarak, gizlilik içinde, herhangi bir Kod ihlali ile ilgili çeşitli dillerde ihbarda bulunabilirsiniz:
İhbarların Değerlendirilmesi ve Soruşturma
Şirketimiz, çalışanların sorunların çözümüne katkı sağlayan desteklerine değer vermekte ve bunları teşvik etmektedir. Bir sorunu dürüstçe ve iyi niyetle haber veren çalışanlara karşı misillemede bulunulamaz. Buna aykırı her davranış, Etik Kod’un ihlali olarak değerlendirilir. Olası ihlaller hakkındaki ihbarlar ve soruşturmalar gizlilik içinde değerlendirilir ve yürütülür.